Con IA se logra acelerar hasta en un 75% los procesos de contratación
Los costos asociados al cumplimiento y validación de documentos se reducen hasta un 30%
Por Elsa Ramírez
En México, la alta rotación laboral y la dificultad para retener talento están obligando a las empresas a replantear sus procesos de contratación e integración. Frente a este escenario, el onboarding digital, impulsado por Inteligencia Artificial, comienza a posicionarse como una herramienta clave para reducir tiempos de incorporación, prevenir fraudes laborales y mejorar la experiencia del colaborador desde el primer día.
De acuerdo con la encuesta Perspectivas de la Alta Dirección en México 2025 de KPMG México, 96% de los líderes empresariales considera que el capital humano es un pilar fundamental para desplegar las estrategias de crecimiento de las compañías, mientras que 88% señala que es indispensable desarrollar nuevas habilidades para impulsar la transformación digital[oa1] .
Actualmente, la Inteligencia Artificial permite acelerar hasta en 75% los procesos de incorporación de empleados, principalmente remotos, y reducir hasta 30% los costos asociados al cumplimiento y validación documental, facilitando una integración laboral más eficiente y fortaleciendo la retención del talento[oa2] .
Pero, ¿cómo lograrlo? Hoy existen soluciones como Onboarding de Praxis Tech Solutions que permite generar flujos de operación como KYE (Know Your Employee) realizando validaciones de identidad casi inmediatas mediante acceso a bases de datos de diversos países, listas de verificación internacionales, consulta de historial crediticio y sistemas de firma digital.
Esta plataforma ayuda a verificar la autenticidad de los documentos que los candidatos cargan en las aplicaciones de contratación, reduciendo riesgos de fraude y suplantación de identidad. La extracción automática de datos permite reducir los errores y tiempos en los procesos de reclutamiento, además de agilizar el ingreso del nuevo colaborador a la organización. Los datos extraídos alimentan directamente al sistema interno de la empresa y pre-llenan el contrato de trabajo, eliminando la necesidad de que el candidato o el reclutador escriban la misma información varias veces.
Un gran valor de esta solución de onboarding digital radica en su capacidad para garantizar la congruencia absoluta de la información a lo largo de todo el proceso. Al cruzar los datos extraídos con las validaciones biométricas y la consulta de fuentes oficiales, el sistema asegura de manera automatizada que la identidad, el nombre, los comprobantes de pertenencia y demás documentación correspondan, sin lugar a dudas, a la misma persona. Esto elimina el riesgo de discrepancias o alteraciones documentales, blindando la certeza jurídica de la contratación y permitiendo que el área de Recursos Humanos avance con total seguridad de que el perfil evaluado es exactamente quien dice ser.
Con esta visión, Praxis Tech Solutions reafirma su apuesta por desarrollar soluciones enfocadas en la transformación digital de procesos empresariales, ayudando a las organizaciones a construir entornos laborales más eficientes, conectados y centrados en las personas.
*La autora es Directora de Operaciones de Praxis Tech Solutions
